PowerPoint-kuvat voivat piristää esitystä, mutta pelkkä kuvien lisääminen ei vielä tee esityksestä parempaa. Lue, miten käytät kuvia esityksessä niin, että ne tukevat sanomaasi.
On tutkittu, että visuaalinen esitystapa ja mieleenpainuvat kuvat auttavat asioiden sisäistämisessä. Kuvien käytössä pitäisi kuitenkin muistaa, että niiden tulee tukea esitettyä asiaa.
Toisin sanoen, kuvia ei pitäisi koskaan liittää esitykseen vain siksi, että siinä olisi kuvia. Sisältöön ja asiaan liittymättömät kuvat voivat pahimmassa tapauksessa viedä huomiota sisällöltä ja haitata itse asian omaksumista.
Tämän lisäksi kuvien valintaan ja asetteluun liittyy monia muita hyviä ja huonompia käytäntöjä. Tässä artikkelissa käymme käytännön esimerkkien avulla läpi tärkeimmät niistä.
Kuvien yhtenäinen tyyli
Kuvien yhtenäinen tyyli läpi esityksen auttaa luomaan selkeän ja laadukkaan kokonaisvaikutelman. Yksinkertaisimmillaan kyse on siitä, ettei esityksessä käytetä sekaisin eri tavoilla tuotettuja kuvia – esimerkiksi valokuvia, piirroksia ja vektorigrafiikkaa – tai muuten tyyliltään kovin erilaisia kuvia.
Organisaatioiden omissa kuvapankeissa kuvat ovat usein jo lähtökohtaisesti tyyliltään yhtenäisiä. PowerPoint-kuvapankki voidaan toteuttaa organisaation omilla brändikuvilla, jolloin ne ovat helposti käytettävissä suoraan PowerPointissa. Lue lisää Organization Assets Library (OAL) -kirjaston hyödyntämisestä.
Jos kuvien lähteenä käytetään sen sijaan julkisia kuvapankkeja, hyvä keino yhtenäisyyden varmistamiseen on käyttää esimerkiksi vain tietyn kuvaajan tai kuvittajan kuvia. Toinen vaihtoehto on valita yhtenäinen teema esimerkiksi värimaailman, kuvien kohteen mittakaavan tai kuvaperspektiivin suhteen.
Kuvien tyyliä voidaan yhdenmukaistaa myös PowerPointin omilla kuvanmuokkaustoiminnoilla. Esimerkiksi ohjelman tarjoamilla värisuodattimilla tai taiteellisilla tehosteilla voidaan keskenään erilaisiin kuviin luoda samankaltaista tunnelmaa. Nämä toiminnot löytyvät Kuvan muotoilu / Picture Format -välilehdeltä, joka tulee näkyviin, kun valitset minkä tahansa esityksessä olevan kuvan.
Yksittäisen kuvan asettelu dialle
Kun dialla käytetään vain yhtä kuvaa, se toimii usein parhaiten laajennettuna koko dian kokoiseksi. Näin kuva ei näytä irralliselta lisäykseltä sisältöön, vaan toimii koko dian visuaalisena kiintopisteenä.
Laajentamisen yhteydessä kuvaa on usein tarve myös rajata, jotta tekstisisällölle jää tarvittava tila. Sisällön määrästä ja tekstin koosta riippuu, millainen rajaus toimii missäkin tilanteessa. Rajaukset on hyvä perustaa selkeisiin mittasuhteisiin. Tämä edesauttaa yhdenmukaisen ja laadukkaan vaikutelman luomista.
Kuvien suhde tekstiin
Kuvien ja tekstin yhdistämiseen on hyvä nyrkkisääntö, että kuvat ja tekstiosuudet kulkevat käsi kädessä. Tähän ei riitä pelkästään se, että dialla on yhtä monta luettelolistapallukkaa kuin kuvia, vaan kuva-tekstiparit pitää myös visuaalisesti ryhmitellä.
Selkeällä ryhmittelyllä dia muodostaa harmonisen kokonaisuuden, vaikka kuva-tekstipareja olisi useampikin. Näin dialle saadaan myös enemmän tilaa ja ilmavuutta, jolloin vähän runsaampikaan tekstimäärä ei saa kokonaisuutta näyttämään ahtaalta ja tukkoiselta.
Jos kuvien asettelu tuottaa päänvaivaa, tutustu myös PowerPointin tasaustoimintoihin.
