Joskus vastaan voi tulla tilanne, jossa haluat jakaa tekemäsi PowerPoint-esityksen. Enkä tarkoita nyt muokkausoikeuksien jakamista O365-ympäristössä tai esittämistä virtuaalipalaverissa - nämä lienevät kaikille jo entuudestaan tuttuja. Nyt tarkoitan tilannetta, missä jokin asia on niin hyvin kuvattu, kiteytetty tai muuten vangittu kalvoille, että haluat jakaa sen maailmalle juuri siinä muodossa.
Miten tämä siis onnistuu käytännössä? Seuraavassa käymme läpi muutamia tapoja.
SlideShare oli ja meni
Pitkän aikaa verkkopalvelu SlideShare oli vakiovastaus, kun oli kysymys koski PowerPoint-esitysten jakamista. Ja edelleen tänäkin päivänä palvelusta näyttäisi löytyvän lukemattomia esityksiä aiheesta kuin aiheesta.
Valitettavasti palvelu on siirtynyt osaksi Scribd-julkaisualustaa, jonka ansaintamalli perustuu siihen, että käyttäjät maksavat nähdäkseen sisältöä. Käytännössä SlideShare ei siis enää ole paikka, jossa voisit katsella esityksiä ilmaiseksi, tai jonne voisit laittaa omat esityksesi helposti kaiken kansan nähtäville.
Itseäni SlideSharessa on jo ennen tätä muutosta häirinnyt myös sen käyttöliittymä, jossa varsinaisten kalvojen näyttämiseen on varattu minimaalisen pieni osuus sivua, ja jossa ei ole ollut mahdollista sisällyttää jaettaviin esityksiin minkäänlaista animoitua sisältöä. Jos esitys koostuu vain sarjasta staattisia kuvia, miksi et jakaisi sitä suoraan kuvagalleriana? (tästä lisää hieman myöhemmin).
PowerPoint sosiaalisessa mediassa
Jos mietitään PowerPoint-esitykselle tyypillistä kontekstia sosiaalisessa mediassa, lienee LinkedIn luonteva ensimmäinen assosiaatio. Samaa mieltä ollaan ilmeisesti myös LinkedIn:in (eli Microsoftin) päämajassa, sillä LinkedIn tukee suoraan PowerPoint-diaesitysten jakamista.
Luodessasi uutta päivitystä valitset vain Add a document, ja lataat PowerPoint-esityksen päivityksesi kylkeen. Kannattaa kutienkin huomioida, että LinkedIn ei tue esityksen animaatioita tai siirtymiä, vaan se näytetään samaan tapaan kuin PDF-tiedosto.
Muut somealustat – Facebook, Twitter, Instagram
LinkedIn:in lisäksi muut somealustat eivät suoraan tue PowerPoint-diaesityksiä sisältönä. Jos kuitenkin haluat jakaa esityksesi näissä kanavissa, on siihen muutama yksinkertainen kiertotie. Ennen kuin voit valita juuri sinulle sopivan menetelmän, täytyy kuitenkin vastata yhteen kysymykseen: haluatko jakamasi esityksen sisältävän animaatioita vai pelkkiä staattisia ruutuja?
PowerPoint-esityksen jakaminen kuvina
Jos staattiset ruudut riittävät tarpeisiisi, on paras ratkaisu viedä PowerPoint-esitys kuvasarjaksi tai PDF-tiedostoksi jakamista varten. Tämä onnistuu Tiedosto-valinnan takaa löytyvät Vie-valikon kautta. Jos haluat tehdä esityksestä PDF-tiedoston, se on heti ensimmäisenä tarjottu vaihtoehto.
Kuviksi vieminen taasen onnistuu Muuta tiedostotyyppi -valinnan takaa löytyvällä toiminnolla, jonka avulla voit tehdä esityksestäsi joukon PNG- tai JPG-muotoisia kuvia. Jos et ole erikseen säätänyt PowerPoint-esityksesi kokoa, ovat kuvat tarkkuudeltaan 1280 x 720 pikseliä.
PowerPoint-esityksen jakaminen videona
Jos esityksesi vaikuttavuus nojaa animaatioihin, ja koet että se on ehdottoman tärkeää jakaa niiden kanssa, ei peli ole suinkaan menetetty! Voit nimittäin viedä PowerPoint-esityksesi myös videoksi.
Ennen videovientiä kannattaa ajastaa animaatiot ja siirtymät tapahtumaan automaattisesti, joko työkalupalkin Siirtymät-välilehdeltä tai Animaatiot-välilehdeltä löytyvän animaatioruudun kautta. Jos et jaksa nyhrätä siirtymäaikaa erikseen joka dialle, voit myös videoksi viennin yhteydessä määrittää kuinka pitkään kutakin yksittäistä diaa näytetään.
Videoformaateista valittavanasi on MPEG-4 tai WMV (Windows Media Video). Voit myös valita millä resoluutiolla video tehdään. Kannattaa huomioida, että tämä valinta ei kuitenkaan vaikuta ainoastaan resoluutioon, vaan myös videon ”bittinopeuteen” (bitrate). Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että mitä suuremman resoluution valitset, sitä sujuvammilta videon animaatiot näyttävät.
Itse suosin vientiä aina maksimitarkkuudella, sillä somealustat osaavat kyllä skaalata suurenkin videotiedoston sujuvan katselukokemuksen takaamiseksi. Monet somealustat tukevat suoraan videoiden jakamista, mutta hyvä käytäntö on myös ladata video YouTubeen, ja jakaa linkkiä sinne eri alustoilla. Toki juuri sinun tarpeisiisi soveltuva menetelmä riippuu käyttämästäsi palvelusta ja tavoitteistasi esityksen jakamisen taustalla.
PowerPoint-esityksen jakaminen GIF-animaationa
PowerPoint-diaesityksen voi viedä myös GIF-animaatioksi. Tässä tiedostomuodossa tiedostokoko kasvaa todella nopeasti todella suureksi, jos sisältö on yhtään laajempi. Kuitenkin yksittäisen dian tai animaation jakamiseen tämä voi olla yllättävän toimiva keino. Vastaavasti, PowerPoint itsessään voi olla yllättävän näppärä työkalu simppeleiden GIF-animaatioiden tekemiseen!
Useimmat sosiaalisen median palvelut osaavat toistaa GIF-animaatiot sellaisenaan. GIF:it ovat myös tuttu tapa viestinnän elävöittämiseen monissa pikaviestisovelluksissa.
Löydät toiminnon GIF-animaation luomiseen Vie-toiminnon kautta.
