PowerPoint-esityksen pitäminen ei aina etene suunnitelmien mukaan. Kun tunnet PowerPointin hyödyllisimmät esitystoiminnot, selviät yllättävistäkin tilanteista tyylikkäästi. Nappaa talteen esitysammattilaisen parhaat vinkit.
Perinteinen tapa PowerPoint-esityksen pitämiseen on käynnistää esitys ja hakata nuolta oikealle, kunnes edessä on musta ruutu. Eli kalvo kalvon perään, siinä järjestyksessä mihin ne on esitystä tehtäessä laitettu.
Eihän tässä tutussa esitystavassa sinänsä mitään vikaa ole – kunhan esitystilanne etenee juuri niin kuin ajattelit esitystä tehdessäsi.
Mutta mitä jos esitystilanteessa tulee vastaan yllättävä muutos?
Alkaako kuumeinen ja kiusallinen kalvojen plärääminen oikean dian löytämiseksi? Vilahteleeko diojen välissä sotkuinen työpöytäsi asiakkaan nimillä varustettuine tiedostoineen ja sähköposti-ilmoituksineen? Jatkatko keskeytyksen jälkeen aloittamalla esityksen alusta ja rullaamalla aiemmin näytetyt kalvot pikavauhtia läpi?
Ja oletko aidosti sitä mieltä, että tällaisesta tekemisestä jää ammattimainen ja tyylikäs vaikutelma?
On helppoa todeta, että näin PowerPoint-esitykset nyt vain toimivat ja pieni härvääminen kuuluu asiaan, kun on kyse Microsoftin työkaluista.
Mutta oikeasti PowerPoint tarjoaa käyttöön koko joukon toimintoja esitystilanteen hanskaamiseksi. Ottamalla ne haltuun esitystilanteistasi tulee sujuvampia, selkeämpiä ja ammattimaisempia kokonaisuuksia – myös silloin, kun niiden kulkuun tulee yllättäviä muuttujia.
Kaipaatko vinkkejä hyvän esityksen tekemiseen? Lue, millainen on hyvä PowerPoint-esitys.
PowerPoint-esityksen aloitus
Aloitetaanpa ihan (esityksen) alusta. Meille kaikille lienee tuttua se turhautuminen, kun yrittää osua hiirellä alalaidan pieneen ”Diaesitys”-painikkeeseen. Vähintään yhtä tuttua on pieni myötähäpeä, joka seuraa siitä, kun katsoo sivusta jonkun muun yrittävän samaa.
Nohevimmat saattavat tietää, että vaihtoehtoinen tapa esityksen aloittamiseen löytyy PowerPointin työkalupalkin Diaesitys-välilehdeltä. Siellä laitimmaisina vasemmalla sijaitsevat helpommin osuttavat suuremmat painikkeet PowerPoint-esityksen aloittamiseen: joko esityksen alusta tai parhaillaan esillä olevasta diasta.
Vieläkin sujuvammin PowerPoint-esityksen aloitus onnistuu pikanäppäinkomennoilla. Kaikessa yksinkertaisuudessaan:
F5 – aloittaa diaesityksen ensimmäisestä diasta.
Shift + F5 – aloittaa diaesityksen esillä olevasta diasta.
Näiden, kuten muidenkin F-näppäimiin perustuvien pikakomentojen, kanssa on hyvä huomioida, että jollain tietokoneilla tai näppäimistöillä voit joutua painamaan samalla myös Fn-näppäintä ohittaaksesi tietokoneen hallintaan liittyvät pikapainikkeet.
