PowerPointin tärkeät toiminnot aina hukassa? Ota PowerPoint-pikatyökalurivi haltuun ja tee PowerPointin käytöstä ketterämpää. Lue käytännönläheiset ohjeet ja yllätyt siitä, miten paljon tehokkaampaa diaesitysten tekeminen voi olla.
Yksi kenties tyypillisimpiä murheita Microsoft 365 -työkalujen, siis myös PowerPointin, käyttöön liittyen on niiden näennäinen monimutkaisuus. Työkalut ovat täynnä erilaisia toimintoja, jotka löytääkseen pitää kahlata läpi valikoita, välilehtiä, painikkeita ja tehtäväruutuja.
Ja auta armias, jos olet entuudestaan tottunut käyttämään vaikkapa Adoben työkaluja. Microsoftin maailmassa käyttöliittymät on nimittäin suunniteltu aivan omalla logiikallaan.
Jos PowerPointin käyttö on sinulle yhtään tuttua, olet varmasti huomannut, miten tietyt tärkeät ja usein tarvitut toiminnot on haudattu ärsyttävän monen klikkauksen taakse. Esimerkiksi komennot elementtien tasaamiseen ja jakamiseen vaativat tilanteesta riippuen valikon avaamisen ja vielä alavalikkoon etsiytymisen, tai välilehden vaihtamisen ja vielä toisen klikin valikon avaamiseksi.
Voi kuulostaa helpolta, mutta jokainen ylimääräinen klikkaus tekee usein toistuvista työvaiheista tarpeettoman työläitä.
Onneksi on olemassa keino nostaa halutut toiminnot helpommin saataville! Ja tämä keino vieläpä perustuu PowerPointin vakiotoimintoihin, eikä vaadi erillisten lisäosien asentamista. Eli se on käytettävissä jopa työpaikan IT-osaston rautaisessa otteessa olevilla laitteilla. Tämä keino on nimeltään pikatyökalurivi.
PowerPoint-pikatyökalurivi – Microsoft Officen salattu tehokäyttöominaisuus
Itselleni pikatyökalurivi oli pitkään täysin alihyödynnetty toiminto – kasa sekalaisia painikkeita oudossa paikassa valintanauhan yläpuolella. Etenkin kun kaikille rivillä oletuksena näkyville toiminnoille löytyy yksinkertainen näppäinkomento, ei niitä juuri tullut hiirellä klikkailtua.
Työkalurivin oletustoimintojen näppäinkomennot:
Tallenna: Ctrl + S | Kumoa: Ctrl + Z | Tee uudelleen: Ctrl + Y | Aloita diaesitys: F5
Kaikki tämä kuitenkin muuttui, kun opin, että pikatyökalurivin voi siirtää paljon loogisempaan paikkaan! Sen voi nimittäin sijoittaa työkalupalkin alapuolelle. Tällöin rivillä olevat painikkeet ovat jopa lyhyemmän hiirisiirtymän päässä kuin ”oikeilla” paikoillaan varsinaisessa työkalupalkissa.
Toki tämä itsessään ei vielä ole kovin mullistavaa, jos palkilla on käytettävissä samat vanhat perustoiminnot. Homman nerokkuus piileekin siinä, että myös palkilla näkyvät toiminnot ja painikkeet ovat täysin käyttäjän muokattavissa.
Vinkki: Kumoa-toiminto ja Tee uudelleen -komento ovat hyviä esimerkkejä toiminnoista, jotka kannattaa pitää helposti saatavilla, vaikka niiden pikanäppäimet olisivatkin tuttuja.
PowerPointin työkalurivi sijoitettuna työkalupalkin alapuolelle, täytettynä itse valituilla komennoilla.
PowerPointin pikatyökalurivin sijainnin muuttaminen
Ennen palkin sisällön mukauttamista aloitetaan sen siirtämisestä. Jos pikatyökalurivi ei ole näkyvissä, tuo työkalurivi näkyviin valitsemalla valintanauhan näyttöasetuksista Näytä pikatyökalurivi. Microsoftin nykyisessä käyttöliittymässä työkalurivi voi olla valintanauhan ylä- tai alapuolella.
Seuraavaksi klikkaa pikatyökalurivin oikeassa laidassa olevaa väkästä. Valitse esille tulevasta valikosta kohta Näytä valintanauhan alapuolella.
Ta-daa! Pikatyökalurivi sijaitsee nyt paljon loogisemmassa paikassa, heti työskentelyalueen laidalla.
